Certamente, você já ouviu alguém usando os termos gestão de tempo e produtividade juntos.
É muito comum ouvir alguém dizendo a frase “não tenho tempo”. Mas será que esse é realmente o motivo pelo qual não conseguimos fazer tudo que gostaríamos?
Na maioria dos casos, uma simples priorização de atividades, uma programação bem montada e a eliminação das distrações podem contribuir para termos mais tempo durante o dia.
Pensando nisso, é importante entender a relação entre gestão de tempo e produtividade.
Uma vez que você tiver o domínio sobre as dicas que vamos te mostrar hoje, terá muito mais tempo para fazer tudo o que precisa ou quer fazer.
Preparado para transformar sua rotina e ser mais eficiente? Então, vamos lá!
O que é ser produtivo?
Sem uma organização das tarefas diárias, pode-se acabar perdendo muito tempo com o que não é importante.
Um dos males que podem surgir é a procrastinação, que atrapalha muito a produtividade e o bem-estar na vida pessoal e profissional.
Ser produtivo é conseguir fazer tudo que precisa ser feito dentro do tempo disponível no dia a dia.
Isso vale tanto para tarefas do trabalho quanto para as da vida pessoal. Uma das formas de aumentar a produtividade é praticando uma boa gestão do tempo.
Qual a relação entre gestão do tempo e produtividade?
Quando começamos o dia sem um planejamento, podemos acabar fazendo literalmente qualquer coisa, indo para qualquer lugar ou até mesmo não fazendo nada.
Administrar o tempo pode ajudar a orientar as tarefas diárias ao longo do período, especialmente para quem não ocupa um cargo executivo.
Segundo a Forbes, o relatório global Pulse, uma pesquisa sobre o futuro do trabalho lançado pelo Slack e outros parceiros, revela que os gestores e profissionais de categorias operacionais têm 40% a menos de equilíbrio entre vida pessoal e trabalho do que os executivos.
Entender o que é gestão do tempo e aplicá-la a cada tarefa pode ajudar a melhorar essa relação, uma vez que o profissional se torna mais eficiente de forma geral.
Assim, sobra tempo para a realização das obrigações do trabalho e também para a vida pessoal, mantendo um equilíbrio saudável.
Como fazer uma boa gestão do tempo?
A seguir, vamos te mostrar algumas dicas para melhorar a produtividade através da gestão do tempo.
1 – Planeje seu dia com antecedência
Cada pessoa tem uma lista de tarefas diferente para fazer ao longo do dia e, a cada novo dia, a lista pode ser outra para a mesma pessoa.
A relação entre gestão do tempo e produtividade é mais bem aproveitada se você fizer um planejamento diário.
Todos os dias, antes do fim do expediente, faça um planejamento de cada atividade que precisa ser realizada no dia seguinte.
Assim, quando o dia começar, você já saberá o que precisa ser feito e não precisará perder tempo entendendo suas demandas e obrigações.
2 – Programe corretamente os horários
Um dos erros que a maioria das pessoas comete é não planejar horários específicos para cada atividade.
O simples fato de ter um horário para fazer cada coisa já é uma forma de incentivar a produtividade.
A mente entende que existe um prazo para cumprir determinada tarefa e, portanto, vai trabalhar para que ela seja cumprida.
Entretanto, você deve programar corretamente seus horários. Lembre-se de estipular horários que sejam possíveis, mas não extremamente confortáveis, ou isso pode levar à procrastinação.
Além disso, faça pausas entre uma atividade e outra se elas demorarem 1 hora ou mais para serem concluídas.
Assim, a mente retorna ao trabalho mais equilibrada e preparada.
3 – Um pouco mais sobre prazos
Nem sempre uma tarefa poderá ser concluída no mesmo dia em que foi iniciada. E tudo bem se esse for o caso.
Contudo, você precisa garantir que haja um prazo para a entrega dessa atividade.
Crie o hábito de estabelecer prazos para todas as suas tarefas, com lembretes diários de quantos dias faltam para o prazo final.
Assim, você não deixa nada passar e pode continuar focando em outras coisas que são mais importantes, mas sem se esquecer de que há um prazo máximo.
4 – Comece pelas tarefas mais importantes
Seguindo essa mesma linha de pensamento, a priorização de tarefas é nossa próxima dica para aproveitar a relação entre gestão do tempo e produtividade.
Se você fizer as tarefas em qualquer ordem, sem distinção, pode acabar deixando algo que era muito importante para o fim do dia.
Normalmente, no fim do dia, você tem menos disposição e concentração do que no início.
Para evitar problemas como desempenho abaixo do esperado, certifique-se de fazer o que for mais importante logo no início do dia.
Tudo que precisa de maior nível de concentração deve estar no topo da sua lista de prioridades.
5 – Elimine as distrações
Redes sociais, celular, TV, até mesmo a louça por lavar que está em cima da pia, são todas distrações que podem roubar sua produtividade. O ideal é que tudo isso também esteja previsto no seu cronograma.
Por exemplo, se você trabalha em casa, pode dedicar 30 minutos do seu dia para lavar a louça, ou reservar 15 minutos para responder aos seus familiares e amigos nas redes sociais.
Além disso, mantenha o celular longe de você se ele não for essencial ao seu trabalho.
Ter duas contas diferentes de WhatsApp é uma boa ideia, pois você pode manter uma só para trabalho no seu computador e deixar o pessoal no celular, longe de você para não te distrair.
O mesmo vale para toda e qualquer distração que possa tirar o seu foco durante o dia.
6 – Tenha um ambiente de trabalho confortável
Uma das coisas que mais podem roubar sua produtividade é um ambiente de trabalho desconfortável.
Quando o corpo não se sente bem, ele encontra pequenos motivos para sair da posição, como dores, incômodos, sono, cansaço e até mesmo tédio.
Por outro lado, quando temos uma boa mesa regulada na altura correta para nós, uma cadeira ergonômica e um monitor adequadamente ajustado, o bem-estar no trabalho melhora muito.
O conforto é nosso melhor aliado para manter o foco durante mais tempo, sem precisar interromper o trabalho com mais frequência do que o ideal.
Pensando nisso, temos aqui duas dicas bônus para você:
Saiba por que você deve trabalhar em uma mesa com regulagem de altura
Entenda a relação entre a altura do monitor e as dores no pescoço
