O layout de escritório pode fazer a diferença na produtividade da equipe, deixando os colaboradores satisfeitos com o espaço para o trabalho.
Uma pesquisa apontou que somente 42,5% dos profissionais estão satisfeitos com seu trabalho, e o ambiente influencia fortemente nessa satisfação.
No entanto, é difícil encontrar um layout que se enquadre na proposta do escritório.
Sendo assim, a funcionalidade, praticidade e dinamismo devem ser exploradas na hora de montar ou modificar um layout.
Por isso, veja 5 dicas para melhorar a eficiência do layout de escritório na sua empresa.
1- Escolha do modelo de layout para escritório
Existem vários tipos de modelos para layout de escritório e você deve priorizar aquele que de fato vai contribuir para a execução do trabalho.
Neste caso, a primeira dica é justamente acertar na escolha do tipo de layout. Antes de montar, verifique qual layout combina mais com as atividades que serão exercidas no ambiente.
Sendo assim:
- Layout de escritório tradicional: leva em consideração a hierarquia das funções no trabalho;
- Layout plano: não possui divisões;
- Layout para estações de trabalho: Espaços direcionados a uma central;
- Layout modular: Espaço separado para os colaboradores;
- Layout de paisagem: Foco na decoração e arquitetura.
2- Considere o espaço disponível
Cada detalhe no layout de escritório é importante, e mesmo no escritório tradicional, o espaço disponível é um fator limitante.
Logo, o layout de escritório deve ser montado em proporções adequadas, para que móveis, cadeiras e mesas fiquem alinhados.
Além disso, é importante que o espaço para acomodar a equipe e para a circulação de pessoas não seja apertado.
3- Organização de cabos
O layout de escritório é fundamental para a organização do espaço e isso inclui ter cuidado sobre como os cabos de tomadas devem ser colocados.
A organização de cabos para um setup clean, por exemplo, não deve ser ignorada, pois cabos emendados e enrolados uns nos outros trazem problemas, principalmente quando é necessário retirar algum aparelho da tomada.
Além disso, podem ocorrer acidentes, sem falar na aparência do espaço, que fica muito prejudicada. O ideal é contar com uma vértebra para gerenciamento de cabos, ou com uma calha para organização de cabos.
4- Atenção à Ergonomia
A ergonomia no trabalho é um fator decisivo na criação do layout de escritório, pois ela incide na saúde dos colaboradores.
Neste caso, questões como a temperatura do ambiente, iluminação, ventilação, refrigeração e proteção térmica devem ser analisadas e aplicadas de modo a contribuir para o bem estar físico e ergonômico da equipe.
Assim, o layout de escritório deve considerar a ergonomia integral da área ao redor, tomando cuidado para não errar na funcionalidade e dinamismo do espaço.
5- Proporção na altura das cadeiras e mesas do escritório
A última dica diz sobre a proporção adequada na altura das cadeiras e mesas do escritório.
Afinal, as salas de reuniões, por exemplo, precisam de mesas e cadeiras que comportem todos os participantes.
Dessa maneira, mesas com regulagem de altura e cadeiras ajustáveis são as melhores opções.
Além de permitirem que o trabalhador escolha a altura mais apropriada, levando em consideração sua estatura, previnem doenças como a lesão por esforço repetitivo (LER) ou problemas na coluna.
6- Espaço para o armazenamento de documentos e pastas
A documentação obtida com o tempo cresce e a medida que mais pastas e documentos físicos vão acumulando, necessitam de um espaço para o armazenamento.
Sendo assim, na criação do layout de escritório é preciso decidir se este espaço vai estar no próprio escritório ou será em outra repartição.
Caso opte por guardar e armazenar documentos no escritório, certifique-se de deixar um espaço suficiente para tal.
Conclusão
A escolha e organização do layout de escritório é importante, pois contribui para o bem estar da equipe e funcionalidade do espaço.
Logo, deve ser feita de maneira inteligente e observando os mínimos detalhes de cada canto ou espaço.
Considera-se importante na organização do layout de escritório: atenção no tamanho do espaço, ergonomia dos trabalhadores, cuidados com os fios e proporção adequada da altura das cadeiras e mesas.
Dessa forma, o layout de escritório conseguirá atender as expectativas e promoverá um ambiente de trabalho seguro e capaz de atender às necessidades de todos.
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