Diante de um contexto cada vez mais dinâmico e tomado pelas funcionalidades promovidas pela tecnologia, a busca por produtividade e alta performance tem se tornado prioridade em empresas de diferentes segmentos do mercado.

Mas o que será que pode ser feito para ser mais produtivo e ter um desempenho que supera expectativas? Será que é possível desenvolver essas habilidades? 

Felizmente, sim!

Portanto, confira este conteúdo até o final e descubra o que precisa ser feito para alcançar resultados surpreendentes!

O que é produtividade?

Basicamente, a produtividade pode ser definida como a capacidade de realizar tarefas com qualidade e agilidade dentro de um período de tempo. 

Porém, vale ressaltar que produtividade não é sinônimo de produção, uma vez que a última tem a ver apenas com o ato de produzir, sem ser, necessariamente, de forma otimizada, entregando mais valor a partir de menos recursos e esforço.

De tal modo, a produtividade está relacionada à habilidade de estabelecer prioridades e cumprir os prazos com maestria.

O que é alta performance?

Enquanto isso, a alta performance diz respeito à maneira bem sucedida de realizar uma atividade. 

Ou seja, toda tarefa cumprida com consistência, qualidade que supera as expectativas e que se mantém a longo prazo se baseia em alta performance. 

Profissionais que possuem essa característica não são apenas ou necessariamente especialistas em algo, mas apresentam desempenho elevado, acima da média quando executam aquela determinada função.

Assim, a alta performance pode ser atrelada às competências complementares de alguém, àquilo que vai além do esperado e merece destaque.

Qual a importância desses conceitos no trabalho?

Quando aliadas, produtividade e alta performance têm o potencial de impactar de forma muito positiva os resultados de um empreendimento. Afinal, são características que conferem maior eficiência à execução de tarefas.

De tal forma, podemos dizer que as duas aptidões são extremamente importantes quando se trata de atingir metas e objetivos, cumprir prazos e entregar mais em menos tempo, sem perder em qualidade.

Além disso, ao desenvolver tais habilidades, o profissional passa a fazer melhor uso do seu tempo e das suas energias, otimizando as tarefas, obtendo mais resultados, mas, ao mesmo tempo, se cansando menos.

Como garantir a produtividade e a alta performance?

Agora que você conhece as definições e sabe da importância da produtividade e da alta performance no trabalho e em tantos outros âmbitos do dia a dia, é hora de descobrir o que fazer para desenvolver tais habilidades.

Por isso, confira, na sequência, detalhes sobre gestão de tempo, hábitos saudáveis e ambiente de trabalho, os três pilares do alto desempenho, aquele que é capaz de superar expectativas:

1. Gestão de tempo

É simplesmente impossível ser produtivo e alcançar a alta performance sem uma gestão de tempo feita com eficiência. Assim sendo, veja algumas dicas que vão te ajudar a usar seu tempo de maneira mais inteligente:

Liste suas tarefas

Inicie elencando tudo aquilo que precisa ser feito e quando deve ser entregue. Comece pelas atividades diárias, passe para as semanais e, por fim, as mensais. Não se esqueça de nada, considere tudo, cada mini-tarefa, não deixe passar nada!

Estabeleça prioridades 

Em seguida, é o momento de definir a prioridade de cada uma das atividades listadas no item anterior. Siga as datas de entrega, passando na frente aquilo que tem mais urgência e cuidando para que nada fique atrasado.

Programe cada passo

Antes do seu expediente começar, é primordial que você já tenha tudo programado quanto ao que deve ser feito e quando, seguindo exatamente um “roteiro”. 

Talvez nem precisasse dizer, mas sem essa clareza diária, fica muito fácil se perder.

Não de distraia 

Também não deve ser novidade que a falta de foco é um dos grandes empecilhos da produtividade no trabalho e da alta performance. 

Por isso, evite redes sociais, TV, conversas paralelas e tudo o que possa tirar sua atenção daquilo que importa no momento.

2. Hábitos saudáveis

A segunda coluna de sustentação da produtividade e da alta performance é qualidade de vida. Por isso, confira algumas dicas de como garantir a saúde e o bem-estar dos profissionais:

Saiba quando parar 

Brigar com o relógio e correr contra o tempo é um dos maiores erros de quem busca ser produtivo. Dessa forma, não caia na cilada de achar que não pode parar nem dez minutos para relaxar.

Passar muitas horas consecutivas tentando manter 100% do foco é extremamente ineficiente, pois o cérebro precisa de um descanso. Assim, é fundamental fazer pequenas pausas ao longo do dia para dar um fôlego ao raciocínio.

Alongue-se

Para manter o corpo e a mente saudáveis, também não dá para abrir mão de alguns alongamentos durante o expediente. Isso porque, passar muito tempo sentado pode gerar problemas na coluna e na circulação, causando dores e fadiga muscular.

Então, procure mexer os dedos, esticar os braços, as pernas e movimentar o pescoço algumas vezes ao dia.

Trabalhe em pé

Bem como dissemos, passar várias horas sentado na frente do computador, por exemplo, pode ser altamente prejudicial à saúde. 

Então, além de passar algum tempo em pé, lendo um documento, tomando um café ou fazendo seu alongamento, procure adaptar sua estação de trabalho para que consiga atuar tanto em pé quanto sentado.

Cuide da alimentação

Outra dica que não pode ser deixada em segundo plano quando a intenção é cuidar do bem-estar e, consequentemente, do rendimento profissional é a alimentação. Por isso, dê preferência a alimentos frescos e naturais, evite processados.

Nesse sentido, também é muito importante ter hora certa para comer, pois isso impede que você “esqueça” de comer — passando longas horas em jejum — ou queira comer toda hora — só porque está sem foco.

3. Ambiente de trabalho

Independentemente de qual seja a área de atuação, se o trabalho é remoto ou presencial, contar com um espaço adequado para executar as tarefas é indispensável para quem deseja melhorar a produtividade.

Acompanhe, abaixo, alguns elementos que fazem toda diferença na performance diária:

Monitor

Se você passa muito tempo em frente ao computador, então deve saber o quanto um monitor adequado é relevante para o seu desempenho. 

É importante, entre outras coisas, que a tela tenha um tamanho confortável para a atividade executada.

Em alguns casos, usar duas telas pode aumentar a produtividade. Além disso, a altura do monitor também deve ser observada com atenção para garantir a ergonomia. 

Portanto, use um bom suporte articulado para manter a tela na altura dos olhos para não prejudicar a postura e evitar dores musculares.

Fones de ouvido

Principalmente para profissionais que atuam em home office, o fone de ouvido é um item essencial ao setup. Afinal, a alta performance deve ser respaldada pela capacidade de se concentrar.

Desse modo, os fones de qualidade são capazes de isolar o ruído externo, facilitando que a atenção e o foco sejam mantidos durante o trabalho. Então, não dá para deixar o dispositivo de lado!

Cadeira

Certamente, um dos elementos, infelizmente, mais negligenciados no ambiente de trabalho, a cadeira não deve ser escolhida apenas pela aparência. É imprescindível que ela seja, acima de qualquer coisa, ergonômica.

Logo, procure uma cadeira funcional, de primeira classe, capaz de oferecer liberdade aos seus movimentos, seja trabalhando, estudando ou jogando. Indicamos a Cadeira Tronis Slikdesk.

E se o assunto é ergonomia, não dá para esquecer de um bom tapete ergonômico antifadiga para descansar os pés. Escolha uma opção leve, discreta, portátil e, principalmente, eficiente em prevenir lesões.

Mesa

Por último, tão fundamental à produtividade, à alta performance e, é claro, à qualidade de vida, é a mesa adotada no seu ambiente de trabalho. 

Isso porque, ela deve ter boas dimensões, comportar todo material utilizado no cotidiano — além do monitor, mouse, teclado e deskpad — e estar de acordo com a altura da cadeira, evitando que você fique inclinado ou com mobilidade restrita.

Sendo assim, para garantir o conforto e a segurança, a melhor alternativa é uma mesa com regulagem de altura, a qual pode ser ajustada conforme a sua necessidade, possibilitando, inclusive, que você trabalhe em pé.

Dessa maneira, é possível melhorar a circulação sanguínea, a postura e estimular a produtividade.

Vale ressaltar que se a ideia é ter um ambiente adequado para trabalhar e atingir altos níveis de produtividade, é primordial ter um espaço clean. 

Então, não deixe coisas espalhadas, use uma calha para organizar cabos, um suporte de gabinete, pastas para reunir documentos, gavetas e armários capazes de comportar todo material necessário.

Suas escolhas atreladas ao seu rendimento

Se você chegou até aqui, já deve ter dado para perceber que a capacidade de produção de um profissional de alta performance está diretamente ligada às escolhas feitas por ele.

Isto é, cada hábito, cada alimento, cada item que faz parte do seu setup impacta no seu desempenho diário. Até porque, um simples acessório ou um momento de lazer podem transformar completamente sua rotina!

Portanto, cuide de todos os detalhes com atenção se quiser obter resultados satisfatórios e não esqueça que se manter ocupado não é o mesmo que ser produtivo.

Otimize suas tarefas, use seu tempo de forma inteligente e, acima de tudo, preserve sua saúde física e mental. 

Caso contrário, você estará sempre atrasado nas entregas, com uma performance mediana e, pior, cheio de dores no corpo!