Veja dicas de produtividade no home office para fazer mais em menos tempo e melhorar sua performance.

 

Algumas pessoas conseguem trabalhar durante horas a fio e nem percebem que estão fazendo isso. Outras, são bem menos produtivas.

E isso varia de acordo com o perfil profissional e também pessoal de cada um.

Felizmente, existem algumas ferramentas e dicas que você pode utilizar para melhorar sua produtividade.

No post de hoje, vamos falar mais sobre esse assunto.

 

O conceito de produtividade

Produtividade significa concluir mais tarefas em um menor intervalo de tempo.

Entretanto, esse é um conceito relativo, já que não existe uma porcentagem fixa que diz que, a partir daquele ponto, você está sendo produtivo.

Portanto, a melhora da produtividade segue um parâmetro que você já acompanha há, pelo menos, alguns dias.

Assim, se você entregou 20% a mais de tarefas no dia de hoje, pode-se dizer que foi mais produtivo do que no dia anterior.

 

A produtividade no trabalho

Quando estamos falando de trabalho, a produtividade tem um papel importante no desempenho da empresa como um todo.

Quanto menor for o tempo necessário para concluir as tarefas que precisam ser feitas, mais produtiva será a equipe.

Entretanto, existe uma grande diferença entre ser produtivo e ser rápido. É perfeitamente possível ser rápido no dia a dia de trabalho, mas sacrificar qualidade e atenção aos detalhes em contrapartida.

Então, ser produtivo é entregar o trabalho com a mesma qualidade de sempre, porém, entregar maior quantidade ou volume, ou realizar mais tarefas ao longo do expediente.

 

Qual a importância da produtividade no trabalho?

Uma pesquisa da Workfront, empresa de softwares dos EUA, revelou que somente 39% da jornada de trabalho é realmente produtiva.

O restante do tempo é dividido entre tarefas de menor importância, como reuniões, checagem de e-mails e alterações cadastrais em sistemas, por exemplo.

Além disso, 8% do tempo é perdido com a mais pura procrastinação.

Diante dessas informações, pode-se entender como é importante se tornar mais produtivo no trabalho.

A carga de trabalho acumulada devido a essas perdas pode ser tão grande que o profissional não consiga mais eliminar o atraso.

 

Benefícios pessoais e profissionais

Profissionais mais produtivos ganham diversos benefícios para o seu trabalho e para si mesmos:

  • São mais bem vistos pela liderança;
  • Geram satisfação na empresa, traduzindo-se em estabilidade;
  • Destacam-se entre os outros colaboradores;
  • Conseguem as melhores oportunidades;
  • São mais gratificados, inclusive financeiramente;
  • Se sentem mais satisfeitos com o próprio trabalho;
  • Têm autoestima elevada e senso de realização;
  • Conseguem evoluir mais rapidamente, tanto no trabalho quanto na vida.

 

A produtividade no home office

No trabalho remoto, o cenário da produtividade muda um pouco.

Uma vez que, na empresa, temos várias pessoas nos observando durante o dia, não temos esse mesmo convívio dentro de casa.

Assim, sem qualquer tipo de supervisão, a procrastinação pode sair do controle e atrapalhar cada vez mais a vida do profissional.

É difícil conciliar as atividades rotineiras de casa com o trabalho sem a devida disciplina.

Além disso, alguns minutos de descanso podem se transformar em horas se o profissional não tiver cuidado.

 

Formas de aumentar a produtividade

Existem algumas dicas para aumentar a produtividade no home office que podem ajudar quem está tendo dificuldades.

 

Criando uma rotina de processos

A primeira dica é criar sua rotina de processos, com horários e eventos que precisam ser realizados ao longo do expediente.

Apesar de estar em casa, lembre-se de que você ainda está trabalhando e, portanto, existem regras.

Crie um cronograma de trabalho com todas as tarefas que precisam ser realizadas, seus horários e o tempo que cada uma deve levar.

Você pode fazer o planejamento de um dia antes de finalizar o trabalho no dia anterior, garantindo que terá tudo bem explicado.

Lembre-se também de ter um ambiente da casa separado somente para o seu trabalho.

Se você mora com outras pessoas, deixe-as cientes de que você está trabalhando e não deve ser incomodado enquanto isso.

Além disso, há algumas ferramentas que podem melhorar ainda mais a produtividade no ambiente de trabalho.

 

Ferramentas que ajudam na produtividade

Gerenciador de tarefas

Um gerenciador de tarefas é a solução perfeita para organizar tudo o que precisa ser feito ao longo de um dia de trabalho.

Você encontra diversas opções disponíveis na internet, tanto para computador quanto para o celular, gratuitas e pagas.

 

Calendário

Não subestime o calendário. Faça uma lista de tarefas que precisam ser repetidas todos os dias, todas as semanas ou todos os meses.

No seu próprio celular, você consegue programar lembretes para realizar essas tarefas nos dias corretos. Assim, você não perde nada e também ganha motivação para fazer o que precisa ser feito.

 

Ferramentas de organização

É fácil se perder entre documentos, e-mails, tarefas, produtos e serviços, clientes e agendamentos.

Para organizar tudo isso, algumas ferramentas de organização conseguem manter suas informações no lugar correto.

Uma boa dica para começar é usar o próprio Google Drive, onde você pode criar pastas e guardar seus arquivos separadamente.

 

Controle de tempo e Pomodoro

Quanto melhor for a sua gestão de tempo, mais produtivo você será.

Uma boa dica para aumentar a produtividade no home office é fazer primeiro as tarefas mais difíceis, deixando as mais fáceis para depois.

Isso porque, se você estiver muito cansado, será ainda mais difícil ter energia para realizar tarefas mais complexas.

Além disso, use a técnica Pomodoro, que consiste em tirar 5 minutos de pausa a cada 25 minutos trabalhados. A cada uma hora, tire uma pausa de 15 minutos.

 

Reuniões remotas

As reuniões podem atrapalhar bastante a sua produtividade, até mesmo quando realizadas remotamente.

A melhor dica para evitar isso é criar pautas para cada reunião e enviar a todos os participantes antes do evento.

Assim, todos ficam mais focados e a reunião pode ser conduzida em menor tempo.

 

Redes sociais

Evite abrir suas redes sociais se não tiver relação com o seu trabalho. Normalmente, acabamos perdendo a noção do tempo enquanto estamos olhando o feed.

Isso pode roubar sua produtividade e te deixar menos motivado a voltar ao trabalho.

 

A importância do ambiente

O Ambiente de trabalho diz muito sobre a sua capacidade de entregar as tarefas.

Quanto mais confortável, bem iluminado e bem climatizado for o ambiente, maior será o seu bem-estar durante o trabalho, consequentemente melhorando sua produtividade.

 

Motivação

Quanto mais motivado você estiver, mais produtivo será. A motivação influencia diretamente na produtividade por razões óbvias.

Quem não tem motivos para continuar se dedicando vai, provavelmente, abandonar o trabalho muito mais frequentemente do que quem tem.

Tente encontrar suas motivações, lembre-se delas e deixe-as visíveis e palpáveis para melhorar seu entendimento psicológico da importância de ser produtivo.

 

A importância da ergonomia

A ergonomia também desempenha um papel central na produtividade. Trabalhar com dores nas costas, nos ombros ou pescoço é uma receita para a procrastinação.

O corpo fica o tempo todo encontrando motivos para parar de trabalhar.

Portanto, certifique-se de utilizar um mobiliário adequado, com uma boa cadeira ergonômica e uma mesa com regulagem de altura.

Inclusive, aproveite e saiba quais são os benefícios de uma mesa com altura ajustável.