Ter uma rotina de trabalho saudável é essencial para o bem-estar e, consequentemente, para a produtividade dos profissionais de todos os tipos de setores.
No caso de quem atua em regime home office, especificamente, é ainda mais importante adotar estratégias capazes de ajudar a manter o equilíbrio no cotidiano, a saúde e render muito mais.
Através de uma rotina clara e bem estabelecida é possível ter mais motivação, organização e evitar o acúmulo de tarefas e o estresse resultantes de um ambiente caótico.
Quer saber como alcançar esse objetivo?
Nesse artigo, vamos dar algumas dicas que podem ajudá-lo a criar uma dinâmica de trabalho mais saudável no seu dia a dia.
Acompanhe!
1. Defina Metas Diárias
Antes de iniciar o expediente, é fundamental saber quais atividades você pretende realizar. Por isso, fazer uma lista de tarefas para o dia seguinte é uma prática bastante interessante!
Ter um plano em mente ajuda a direcionar o seu foco e a evitar distrações. Além disso, ao dar check nas tarefas concluídas, você terá uma sensação gratificante de realização e controle.
2. Estabeleça um Horário Fixo
Também é muito importante, antes de qualquer coisa, definir um horário de trabalho fixo, mesmo que — e principalmente — você esteja trabalhando em casa. Isso ajuda a criar uma separação clara entre vida pessoal e profissional.
Em adição, quando você sabe que tem um horário definido de trabalho a cumprir, é mais fácil evitar a sobrecarga e garantir que o número suficiente de horas seja dedicado ao descanso e ao lazer.
3. Faça Pausas Regulares
Trabalhar sem parar, de forma contínua e ininterrupta a pretexto de “ser mais produtivo” e “não perder tempo” pode ser extremamente prejudicial à sua saúde física e mental.
Portanto, se não quiser cometer esse erro, estabeleça intervalos regulares para descansar e recarregar as energias durante o expediente.
Algumas boas ideias para utilizar esse tempo de maneira eficaz incluem:
- Fazer alongamentos;
- Alternar entre trabalhar sentado e trabalhar em pé (em uma mesa com regulagem de altura);
- Meditar;
- Realizar uma breve caminhada;
- Olhar a paisagem;
- Regar as plantas.
Isso ajuda a reduzir o estresse, melhorar a concentração e prevenir o esgotamento.
4. Priorize suas Tarefas
Saber quais atividades são mais importantes — no dia, na semana e no mês — é essencial para uma rotina de trabalho bem-sucedida.
Definir prioridades ajuda a direcionar sua energia para as tarefas que realmente fazem a diferença em seu trabalho e, obviamente, ajuda a evitar a ansiedade decorrente de atrasos e prazos apertados.
Outra dica relevante é começar com as tarefas mais desafiadoras logo no início do dia, quando você está mais revigorado, e deixe tarefas menores para o período da tarde.
5. Evite a Procrastinação
Um dos principais inimigos de uma boa rotina de trabalho é, sem dúvida, a procrastinação, que costuma ser resultado de muitos estímulos externos e a falta de motivação.
De tal modo, para driblar o problema, identifique as distrações que o afetam e encontre maneiras de evitá-las.
Medidas que podem ajudar são:
- Desativar as notificações do celular;
- Definir limites para o tempo gasto em atividades não relacionadas ao trabalho;
- Usar técnicas de gerenciamento de tempo, como a Técnica Pomodoro.
6. Organize seu Ambiente de Trabalho
Ter um ambiente de trabalho organizado é primordial para manter o foco e, como consequência, garantir a produtividade e, é claro, ter uma rotina mais leve e saudável.
Logo, certifique-se de que sua mesa esteja arrumada e seus materiais possam ser facilmente acessados. Isso ajudará você a se concentrar em suas tarefas em vez de perder tempo procurando coisas.
Mais uma dica é manter cabos organizados, documentos e papéis em ordem e evitar distrações visuais em seu espaço de trabalho, como objetos espalhados e itens que não estão sendo usados sempre à mostra.
7. Estabeleça Limites
Também é vital definir limites para o seu trabalho, especialmente se você atua em regime home office.
Então, caso você não more sozinho, comunique às outras pessoas da sua casa qual é o seu horário de expediente e peça a compreensão de todos, a fim de que respeitem esse tempo.
Estabelecer regras e impor limites ajuda a equilibrar sua vida pessoal e profissional, garantindo que você tenha tempo para estar com a família e se dedicar a atividades voltadas ao lazer.
8. Garanta a Comunicação Eficaz
E por falar em comunicar as pessoas da sua casa, vale a pena ressaltar a importância de manter um diálogo eficaz também com seus colegas de trabalho e supervisores.
Isso é essencial tanto para quem trabalha remotamente quanto para quem está presente na empresa.
Sendo assim, procure sempre deixar muito claro aos outros profissionais todos os detalhes referentes às atividades e processos nos quais você está envolvido, garantindo que o fluxo de trabalho seja fluido e não haja dúvidas ou equívocos.
Utilize ferramentas de comunicação, como e-mails, mensagens instantâneas e videoconferências para manter todos informados sobre o progresso de suas tarefas e projetos.
9. Cuide da sua Saúde
Seria impossível falar sobre ter uma rotina de trabalho saudável sem citar a necessidade de priorizar a saúde física e mental, não é mesmo?
Embora durante o dia a dia seja muito fácil se perder em seu trabalho e esquecer de cuidar de si mesmo, é indispensável lembrar-se de manter uma alimentação equilibrada, se exercitar regularmente e reservar um tempo para relaxar.
Até porque, o autocuidado é essencial para manter a energia e garantir um rendimento satisfatório.
10. Avalie e Ajuste
Por fim, é importante avaliar periodicamente sua rotina de trabalho. O que funciona para você? O que não funciona? Quais suas demandas atuais?
Esteja disposto a fazer ajustes para melhorar sua produtividade e bem-estar.
Experimente diferentes técnicas de gerenciamento de tempo, ferramentas de produtividade e abordagens de trabalho para descobrir o que melhor se adapta ao seu estilo e ao seu momento de vida.
Bônus | Tenha um Setup Ergonômico e Confortável
Para complementar as dicas anteriores, é importante investir em um setup ergonômico, a fim de melhorar ainda mais sua rotina de trabalho e trazer mais conforto e saúde.
Dessa maneira, garanta uma mesa com ajuste de altura que permita encontrar a posição ideal para atuar, isso irá contribuir na redução do estresse e das dores nas costas e no pescoço.
Em adição, uma cadeira adequada deve ser usada para oferecer suporte para sua coluna e ajudar a prevenir problemas posturais.
Além disso, acessórios como suportes para monitor, teclados e mouses ergonômicos também são importantes para garantir que seu ambiente de trabalho esteja configurado da maneira mais saudável possível.
Também tenha atenção à altura do monitor, que deve estar na direção dos olhos.
Slikdesk
Para terminar, depois de entender a relevância de contar com uma estação de trabalho ergonômica, uma excelente ideia é conhecer os produtos da Slikdesk.
Nossa marca é conhecida por sua dedicação à qualidade e ao design inovador!
Nossas mesas com ajuste elétrico, por exemplo, são projetadas para atender às necessidades de profissionais que buscam um ambiente moderno, personalizado, capaz de promover a produtividade e preservar a saúde.
Portanto, explore tudo o que a Slikdesk tem a oferecer e tenha uma rotina de trabalho mais leve, confortável e verdadeiramente eficiente!