Como escolher a melhor mesa para home office e garantir mais produtividade no trabalho?
Você precisa de um home office eficiente e que se encaixe bem à sua rotina. Não basta escolher quaisquer móveis e objetos de decoração.
Um bom começo é a escolha da mesa que vai fazer parte do seu escritório. Entenda melhor os aspectos que você deve levar em consideração para que a mesa de home office te ajude a ser produtivo, melhorar seu desempenho e te dê ainda mais conforto.
Aqui está um passo a passo para te guiar na sua decisão:
- Entenda a sua rotina
- Escolha a altura da mesa
- Conheça os formatos
- Defina o melhor material
Entenda a sua rotina
Ter a sua empresa no mesmo lugar que você chama de lar é, sem dúvida, um grande conforto e pode se tornar um grande aliado, além de, claro, reduzir seus custos.
O que é importante levar em conta ao trabalhar em casa é que, mesmo sem bater o cartão todo dia, você precisa de uma rotina.
Ao entender as suas necessidades e hábitos no dia a dia, você pode ter mais sucesso na escolha da sua mesa para home office. Isto faz muita diferença no seu trabalho e no seu bem-estar.
Pense que o seu home office deve se adequar às suas necessidades, ser prático e ainda manter a sua identidade para que você se sinta literalmente em casa.
Abaixo estão alguns pontos para se questionar e como eles podem te guiar:
- Quanto tempo e com que frequência você trabalha em home office? Todos os dias? Algumas atividades são feitas em home office e outras na rua? Apenas em projetos paralelos após o trabalho?
- Quais ferramentas você usa para trabalhar? Analise o que é indispensável para você : papel, livros, computador, notebook, várias telas, mesa digitalizadora, celular, etc. O mínimo para uma mesa confortável é que ela tenha 120 x 60 cm;
- Quais são as atividades que você faz? Entenda quais ações você faz com mais frequência, como por exemplo, digitar, desenhar, escrever, fazer ligações, pesquisar na internet.
Veja alguns exemplos aplicados para te inspirar a pensar na sua rotina para escolher a mesa ideal:
Mesa para Programador
Um programador pode ficar horas e horas criando códigos e, neste caso, é bom o uso de várias telas e conforto para períodos longos sem distração.
É importante que a mesa para programador respeite a altura ideal do teclado e tenha espaço para monitores ou telas. Provavelmente não haverá necessidade de espaço para papéis e livros.
Também é indispensável um espaço reservado para colocar suas bebidas sem risco de derramá-las nas máquinas e evitar problemas.
Consultor, empreendedor, profissional de marketing
Provavelmente, esta pessoa fará anotações em papel para fazer brainstorms ou to-do lists. Além disso, irá consultar livros, guardar contratos, reunir cartões de visitas e eventuais reuniões. Então, você precisará de espaço para guardar esses documentos.
O principal objeto usado será o notebook, portanto você precisa ajustar a tela e o teclado de maneira ergonômica, sem esquecer de ter uma mesa mais ampla para poder acessar livros e papel.
Lembre-se que também terá reuniões virtuais, por telefone e pelo computador. Pode ser que você fale em pé para dar mais naturalidade à sua voz. E nesse caso, ter uma mesa para home office que tenha regulagem de altura pode ser uma boa opção.
Não se esqueça das tomadas! Muitas tomadas para carregar o celular, tablet, ipad, dentre outras coisas.
Designer, ilustrador, arquiteto
As demandas para quem trabalha com design são bem particulares: espaço para elementos de inspiração, como painel semântico, e também espaço para livros teóricos, mesa digitalizadora, monitor grande e espaço para papéis e marcadores, se você for old school.
Esta mesa vai precisar de espaço para telas e para desenhar, seja no papel ou na mesa digitalizadora, e também movimentar-se para estar sempre bem acomodada a cada elemento do espaço, além de acomodar outros objetos.
Escritor ou jornalista
Quem trabalha com produção de conteúdo ficará uma parcela significativa do dia digitando, então o conforto e um ambiente clean podem ajudar no foco.
Esta estação de escritório pode ser bem prática com uma mesa, teclado, tela e, claro, o redator.
Simples, direta e bem ajustada ergonomicamente para permitir mais tempo de escrita de maneira confortável e produtiva.
Você precisa entender as suas necessidades para que a sua mesa se adeque a você, não ao contrário. Uma vez feito isso, parta para as decisões mais práticas como do formato, altura e material.
Escolha a altura da mesa
Uma das grandes vantagens de ter seu próprio espaço é poder ajustá-lo perfeitamente ao seu corpo.
Em empresas, por outro lado, é comum que funcionários de diferentes alturas e biotipos usem as mesmas mesas.
Ajustar a medida da mesa é importante para ter um ambiente de trabalho mais ergonômico.
É possível encontrar ferramentas que te ajudam a calcular a altura de maneira automática.
Normalmente, há divergência entre os valores propostos por cada site. Vale ressaltar que as pessoas, ainda que com mesma altura, podem ter proporções diferentes no tamanho do tronco, pernas e braços, por isso é mais prudente verificar a altura da mesa e cadeira a partir das medidas do seu próprio corpo.
Abaixo está uma explicação de como entender a teoria e, assim, criar as suas próprias medidas para mesa de home office:
Para trabalhar sentado:
- Cadeira: seus pés devem ficar planos no chão e com seus joelhos formando um ângulo de 90 graus e as coxas paralelas ao solo.
- Mesa: os seus cotovelos devem fazer 90 graus para que os pulsos fiquem confortavelmente apoiados na mesa e acessem o teclado.
- Tela: deve estar na altura dos olhos, sem que o pescoço necessite se ajustar para baixo ou para cima, normalmente com uma distância de 40cm a 75cm entre os olhos e o monitor.
Você pode usar a imagem abaixo para preencher com as medidas que sejam correspondentes ao seu corpo e, portanto, mais customizadas para a sua mesa para home office.
Para trabalhar em pé, mantenha as mesmas proporções, só retire a cadeira e calcule a altura ideal para a mesa com seu cotovelo fazendo 90 graus com a superfície na posição em pé.
Além da altura, como você vai se sentar e como vai permanecer sentado também é muito importante, este vídeo abaixo pode te ajudar a corrigir sua postura em alguns cenários:
Conheça os formatos
Existem algumas opções mais clássicas: padrão, em U, em L e com estruturas para se trabalhar em pé, sentado ou ambos.
A mesa mais clássica:
É prática e pode vir em vários tamanhos de acordo com a sua necessidade e rotina. É interessante, porque pode se ajustar a diferentes espaços com praticidade.
Leve em conta tudo que você precisa ter ao seu alcance para calcular o tamanho da mesa, você pode trabalhar a largura e a profundidade dela para aproveitar melhor o espaço.
Mesa em L
Este tipo de mesa de canto para home office pede um pouco mais de espaço e pode ser uma ótima opção para quem usa mais de um equipamento ou tem necessidades diferentes e precisa se movimentar.
Você pode montar um espaço com computadores e telas e, na outra parte do L, reservar para escrever à mão ou desenhar.
Se sua mesa fica no canto do ambiente, ela pode ser muito útil para aproveitar o espaço.
Outra ideia é que a mesa seja usada para separar os espaços do seu home office. Por exemplo, um lugar para trabalhar e outro para receber clientes.
Trabalhar em pé
Para quem fica muitas horas trabalhando e também precisa de um gás extra de produtividade, um bom truque no escritório é separar um espaço com uma mesa mais alta para trabalhar em pé, além de deixar seu ambiente mais moderno.
Você pode ter uma estação de trabalho em pé, assim pode variar a posição e também o lugar, o que costuma ser visto como uma grande vantagem para melhorar a sua experiência. Um bônus: trabalhar em pé também ajuda a emagrecer.
Mesa para trabalhar em pé e sentado
Uma mesa com regulagem de altura permite trazer mais flexibilidade ao seu espaço de trabalho, além de ajudar a aumentar a sua produtividade, variando sua posição no home office.
Você pode alterar o seu tempo entre trabalhar em pé e sentado, assim o trabalho de muitas horas pode se tornar mais leve.
Não deixe de levar em consideração a sua rotina para escolher o tamanho ideal de mesa, seja trabalhando ou estudando.
Material da Mesa
O material da mesa pode ser dividido em 2 partes diferentes: o tampo da mesa (superfície) e os pés.
Há mesas todas feitas de um só material ou com combinações. Por exemplo, pés de madeira e tampo de vidro, toda em MDF, aço com MDF, entre outras.
Segue uma breve explicação de cada material e suas respectivas vantagens.
Mesa de Madeira
No critério de madeira, há 3 principais opções: a madeira maciça, MDF e MDP, que variam na sua composição e, portanto, na sua utilidade.
Madeira Maciça
Trata-se da própria madeira cortada e preparada no formato da mesa. A totalidade da madeira pode variar bastante de acordo com a origem, desde um tom bem claro pinus (Pinus Elliottii) a algo bem escuro como o pau-santo (Zollernia Paraensis).
Há várias leis hoje em dia que regulamentam o uso de madeiras naturais e exigem um certificado de origem para garantir a preservação das florestas e matas nativas.
Por exemplo, móveis de mogno estão proibidos e, se encontrados, têm uma grande regulamentação quanto à origem.
Se você escolher esta opção, preocupe-se com a origem e também com o tratamento dado à madeira, assim garante mais durabilidade e evita possíveis rachaduras.
O marceneiro também precisa entender bem sobre o tipo de madeira escolhido e ser cuidadoso com a sua preparação.
Outra opção é a madeira de reflorestamento certificada ou madeira de demolição.
Uma tendência que existe na indústria moveleira é introduzir os móveis de bambu, que são esteticamente apreciados devido à uniformidade e textura da sua fibra, mas também são renováveis – já que bambus se renovam anualmente sem necessidade de replantio.
As principais vantagens da madeira maçica são a resistência e a durabilidade, já que ela pode ser lixada e ter pequenos arranhões e furos consertados.
A contrapartida está no preço: por se tornarem mais raras, tendem a ter valores mais altos e estão, assim, sendo substituídos por MDP e MDF.
Claro que o valor pode variar muito de acordo com a madeira, se ela for de lei certamente será mais cara que uma clássica de reflorestamento.
Sem dúvidas, os móveis de madeira deixam o ambiente acolhedor e aconchegante. Uma ideia é também mesclar elementos: ter os pés da mesa de madeira e o tampo de vidro, ou usar estruturas de metal e tampo de madeira.
MDP: Painel com partículas de média densidade
MDP é a sigla de Medium Density Particleboard ou Painel de Partículas de Média Densidade.
Sua fabricação contempla 3 camadas de partículas , ou seja, de chips ou cavacos de madeira, geralmente Pinus, sendo as duas camadas externas de partículas “mais justas” e a interna maior e com partículas mais espaçadas.
Vale ressaltar que é um material de rápida produção e baixo custo. Ele tende a ter baixa densidade quando comparado ao MDF, o que leva a 3 principais impactos:
- à facilidade de montar e desmontar por sofrerem menos com o atrito de parafusos;
- a empenar menos:
- a serem menos suscetíveis à umidade.
Já este material apresenta espaços vazios entre as partículas, que são previamente preenchidos quando a umidade aumenta.
Isto, por um lado, previne o inchamento da peça e ,por outro lado, dificulta o corte das peças e dão menos flexibilidade para o design, ou seja, peças de MDP são retas e usadas prioritariamente nas estruturas devido à sua resistência.
Um móvel prioritariamente feito de MDP pode ser uma boa opção para sua mesa se você quiser investir pouco.
MDF: Medium Density Fiberboard
MDF é a sigla de Medium Density Fiberboard ou Painel de Fibras de Média Densidade.
A principal diferença entre o MDF e o MDP são as fibras ao invés de partículas. A composição contempla fibras de pinus ou eucalipto de reflorestamento que se juntam sob grande calor e pressão, o que o torna mais maciço e homogêneo, como você pode ver na imagem comparativa abaixo:
Em uma analogia com alimentos, o MDP seria uma barra de cereais, bem areada no meio e com uma fina cobertura por cima e por baixo, enquanto o MDF seria mais consistente como uma barra de chocolate.
Por ser mais constante e não ter espaço entre suas fibras, o MDF aceita melhor os cortes em diversos sentidos e forma um acabamento mais detalhado. É, portanto, escolhido para grandes superfícies.
O MDF apresenta um ótimo custo-benefício, devido ao seu acabamento de alta qualidade e bom preço.
Pode-se encontrar móveis inteiramente feitos de MDF; ou com estrutura de MDP e superfícies de MDF ou pés de metal com tampo de MDF para um design mais charmoso.
Mesa de Vidro
O vidro é um elemento que dispensa apresentações e pode ser uma boa opção para tampo de mesa.
Pode ser encontrado facilmente e encaixa bem em ambientes bem diferentes de acordo com a sua cor e o tipo de estruturas usadas.
Normalmente, recomenda-se usar o vidro temperado por questões de segurança, já que um tratamento especial reduz as chances de quebra e pode manter o usuário mais seguro em caso de um acidente.
Manter o vidro limpo tende a ser o grande desafio de quem opta por este material, uma vez que as marcas de uso são evidentes.
É importante, porém, usar sempre produtos especiais e não abrasivos para evitar danos.
O vidro vai muito bem com estruturas coloridas, cavaletes, armações de metal e também pode ir por cima de uma mesa com tampo de outro material.
A combinação dos pés com a cor do tampo permite que o vidro saia de muito ousado a muito conservador.
Por exemplo, um tampo transparente com pés de cavalete amarelo a uma bancada de metal com tampo de vidro fumê.
Colocar imagens entre o tampo e o vidro pode ser uma estratégia para mudar a decoração fácil e frequentemente.
O vidro pode ser durável, mas sem dúvida é o que exige mais cuidado no seu manuseio. Pode ser uma opção prática e no estilo faça você mesmo.
Metal
Dificilmente você irá encontrar uma mesa toda feita em metal, o que acontece com mais frequência é usar este material como pés ou suporte para o tampo.
Isso abre uma grande gama de opções e combinações: metal + MDF, metal + vidro, metal mais escuro ou mais claro; com brilho ou sem brilho, etc.
Esta opção garante segurança, firmeza e durabilidade para a mesa de home office, já que deixa o vão embaixo da mesa livre e dá a impressão de mais espaço para o ambiente.
Os principais tipos de metal usados em pés de mesa para escritórios são o aço inox, aço cromado e aço carbono. Conheça um pouco mais de cada um:
Aço cromado
O aço cromado tem como principal característica e vantagem o brilho, o que exige mais cuidado na manutenção e produtos especiais na limpeza para se manter bonito.
Também é resistente e costuma ter um bom preço, apesar de todo o charme.
Aço inox
Muito durável e prático, o aço inox é uma ótima opção. Parece ser infinito e resistir a qualquer corrosão, mas também precisa de cuidado com materiais abrasivos. Fica bem como pé ou suporte para o tampo.
Aço carbono
Permite ser usado em outras cores além do aço, como preto e branco. A diferença com os outros aços é bem visível, pois ele tem um efeito fosco.
Tende a ser escolhido por quem tem um gosto por peças clássicas sem brilho e de fácil limpeza. Permite um efeito moderno e clean, além de ter um preço acessível.
Conclusão
Você viu todo o caminho para escolher a sua mesa de home office: primeiro entender as principais necessidades e rotina e depois cuidar da ergonomia e altura para ajudar na sua produtividade.
Entendido isso, passamos para a escolha da mesa em si, levando em conta os formatos, os tipos e as combinações de materiais nos pés e no tampo.
Aproveite para conhecer melhor um dos tipos de mesa mencionados: a standing desk para trabalhar com flexibilidade (sentado ou em pé).
Resumindo: sua mesa e seu home office devem se adequar a você e ao trabalho, e não o contrário.