Para vencer os desafios do dia a dia, não basta entender que a procrastinação é um problema. Você precisa entender também o que é procrastinação ativa e como ela funciona.
Segundo Ricardo Rekowsky, estudioso do comportamento humano há mais de 20 anos, existem situações em que procrastinar pode, de certo modo, ser benéfico.
No post de hoje, vamos falar sobre os dois tipos de procrastinação, explicando como a procrastinação ativa pode ajudar a evitar problemas de saúde mental.
Mas além disso, também vamos te dar dicas para parar de procrastinar demais! Preparado?
Então vamos lá!
O conceito de procrastinação
Procrastinar é o ato de deixar para depois, de adiar tarefas e postergar alguma coisa.
Existem dois tipos de procrastinação: a ativa e a passiva.
A procrastinação passiva é o ato de simplesmente deixar de fazer suas tarefas para não fazer nada, para descansar, dormir, mexer no celular ou assistir uma série, por exemplo.
Em outras palavras, é a troca de uma atividade importante por uma inutilidade.
Já a procrastinação ativa é quando você deixa algo para depois, mas somente porque tem outras coisas para fazer naquele momento.
Por exemplo: lavar a louça, cozinhar, consertar algo, ir a determinado lugar ou fazer qualquer coisa que já tomaria seu tempo de um jeito ou de outro, mais cedo ou mais tarde.
Em outras palavras, é “aproveitar” a procrastinação para cuidar de outras tarefas que, de qualquer modo, precisavam ser realizadas.
O home office incentiva a procrastinação?
O ato de procrastinar é algo que pode acabar acontecendo no home office com certa frequência.
O trabalho remoto é uma situação onde as distrações estão ao alcance das mãos. E não estamos nos referindo apenas às distrações ruins, como televisão, celular, vídeo-games e até mesmo a facilidade de tirar um cochilo.
Em casa, você tem louça para lavar, comida para cozinhar, coisas para limpar, entre outros fatores.
Até mesmo a vontade de tomar um banho no meio do dia ou de ir ao mercado “rapidinho” buscar algo que está precisando são atos de procrastinação.
Não podemos dizer que o home office incentiva a procrastinação, mas certamente a facilita.
Quais as principais causas da procrastinação?
A procrastinação tem duas causas principais.
A primeira é psicológica, ligada a transtornos de ansiedade e outras questões relacionadas à saúde mental.
A falta de autoestima e a insegurança também são problemas que afetam a realização de tarefas, devido ao medo de ser avaliado pelo resultado de uma entrega.
A segunda causa é fisiológica e se trata de uma formação incomum no cérebro, mais especificamente no córtex pré-frontal.
Essa formação ou lesões que possam ocorrer podem prejudicar a capacidade de foco e o controle dos impulsos.
Assim, os estímulos externos provocam distrações com mais facilidade e atrapalham a realização das tarefas.
Como deixar de procrastinar?
Mesmo a procrastinação ativa pode levar a sentimentos negativos, como stress, culpa e distúrbios de comportamento.
Além disso, esse hábito pode prejudicar a produtividade, prolongar uma sensação de baixo desempenho, entre outras coisas ruins.
Portanto, é essencial saber como vencer a procrastinação para aumentar a produtividade no trabalho e na vida.
Veja essas dicas que vão te ajudar a evitar a procrastinação:
1 – Crie metas
Algo que você pode fazer para parar de procrastinar é criar metas no dia a dia. Metas pequenas e alcançáveis, mas que te mantêm em movimento constante.
Por exemplo, você pode colocar como meta entregar determinada atividade até a hora do almoço.
Depois, pode ter a meta seguinte de organizar aqueles documentos até o meio da tarde, e depois outra de deixar seu planejamento do dia seguinte pronto antes do fim do expediente.
Inclusive, esse é nosso próximo tópico.
2 – Planeje melhor o seu dia
Uma das melhores coisas sobre procrastinar é que você consegue contornar a situação com pequenos ajustes.
Procrastinar é comum quando você não tem um bom planejamento do que precisa ser feito no dia.
Ao pensar sobre isso, você pode fazer algo para mudar a forma como encara suas tarefas.
O planejamento ajuda a visualizar como será o seu dia de trabalho, o que você precisa entregar e quanto tempo vai demorar para realizar cada tarefa.
Assim, ao final do expediente, planeje o que você precisa fazer no dia seguinte, preferencialmente com horários ou faixas de horário determinadas.
3 – Corte as distrações
Como dissemos anteriormente, a procrastinação ativa é aquela onde você vai realizar outra atividade ao invés do que realmente precisava ser feito.
Uma das melhores formas de reduzir esse hábito é eliminando as distrações.
Deixe o celular em outro cômodo se você não precisa dele para o trabalho. Agora, o WhatsApp Web já permite acessar suas conversas de trabalho sem a necessidade de que o celular esteja conectado à internet.
Feche a porta do cômodo onde você trabalha. Isso evita que outras pessoas te incomodem, mas também evita que você fique olhando para fora e pensando em tudo o que tem que fazer em casa.
4 – Crie rotinas e gerencie melhor o seu tempo
Acostume-se, primeiro, a deixar o que não é trabalho para depois. Isso inclui não apenas hobbies e interesses, mas também tarefas pessoais.
Você pode ir ao mercado, lavar louça ou limpar a casa após o expediente, por exemplo.
Tente tomar banho e se arrumar para trabalhar, mesmo trabalhando em casa (isso ajuda a mente a separar o horário de trabalho do horário de descanso), mas faça isso antes do expediente, como qualquer pessoa que trabalha fora de casa faria.
Tudo o que não for tarefa de trabalho deve ser deixado para um horário no qual você não está trabalhando.
Em seguida, organize seu dia com horários para tudo. Coloque prazos nas tarefas para incentivar a sua entrega.
Tenha um cronograma de tarefas e analise quanto tempo cada uma demora, para que você possa planejá-las com mais habilidade depois.
5 – Faça pausas planejadas
Assim como o horário de colocar a mão na massa, o horário de descanso também é muito importante.
Quando descansamos, nossa mente relaxa e depois consegue voltar ao trabalho mais centrada e focada.
Assim, nosso desempenho melhora, o que ajuda a evitar a procrastinação devido ao trabalho contínuo.
Você pode, inclusive, usar o método pomodoro: 5 minutos de pausa a cada 25 minutos trabalhados. A cada 1 hora, faça uma pausa de 15 minutos.
6 – Recompensas são importantes
As recompensas são uma forma de criar um incentivo para que você cumpra suas tarefas.
Pode ser um descanso, uma guloseima ou até mesmo assistir um episódio daquela série que você ama.
Funciona assim: você determina uma meta (lembra delas?) e, a cada meta cumprida, se dá uma pequena recompensa.
Só não vale perder o controle e maratonar a série toda, então, cuidado! Deixe recompensas que tomam mais tempo para o fim do expediente.
Como aumentar a produtividade?
Agora que você já sabe o que é procrastinação ativa e como contorná-la, preparamos alguns dos melhores conteúdos para te ajudar a aumentar a produtividade.
Leia todos, pois eles contêm dicas valiosas para impulsionar o seu desempenho e aumentar sua performance:
